Privacyverklaring Martine van Winden Coaching
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in het kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Martine van Winden. De eigenaresse van Martine van Winden Coaching, gevestigd in Egmond aan Zee, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66913225.
Persoonsgegevens
Waarom ik jouw gegevens bewaar
Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen gaan als Martine van Winden en cliënt van Martine van Winden Coaching.
Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens nadat je ja hebt gezegd op met mij werken. Zie je er na een kennismaking van af dan is dat prima. Dan verdwijnen jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.
Verwerken persoonsgegevens
Mocht je ja zeggen op werken met mij dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef dan doe ik dat uiteraard alleen met jouw toestemming.
Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we via WhatsApp, E-mail of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij ‘Ja’ op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer en deze zijn beveiligd met een code.
Mijn site (www.martinevanwinden.nl ) is alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Je kunt wel een contactformulier invullen die ik ontvang via mijn mail. Ik sla daar verder niets op van jou. Ik ben bij een betrouwbare server en vertrouw op de bescherming van gegevens door Buro van Amstel.
Voor zover ik weet gebruik ik geen cookies.
Mochten er onverhoopt toch persoonlijke gegevens onbedoeld naar buiten komen (bijvoorbeeld in geval van diefstal of een datalek), dan zal ik melding doen bij de Autoriteit Gegevensbescherming en jou zo spoedig mogelijk inlichten.
Niet-digitale gegevens
Na een sessie schrijf ik meestal iets op over het proces in je logboek of bewaar iets wat je bij mij maakte. Dit helpt me om te waarborgen dat we aan het vastgestelde doel blijven werken. Ik bewaar dat in een afgesloten kast, en ik weet waar de sleutel verstopt is…
Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.
Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Een jaar na het beëindigen van onze samenwerking vernietig ik het logboek en daarmee jouw gegevens. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen.
Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Je hebt altijd het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen en je mag me hier altijd over aanspreken.